一、主題例：品牌發布會
       發布會主題、標語。

二、會議議程安排
       將整個發布會活動順序的總體安排；及包括發布會期間的儀式性、輔助性的活動、及活動現場互動落實。

三、活動場地布置布展
       發布會開始前，將會議服務單位或者參展商進場布置展位的準備工作。

四、參會應邀人員
       應邀人員嘉賓；來賓；以及媒體。
 

五、品牌發布會提供給媒體資料
       新聞媒體單位報道時既發放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片。

六、發布會資料袋內容
       會議手冊；新品文字資料(招商)；相關圖片、信箋和筆；禮品券。

七、發布會籌備
       發布會策劃方案定稿；企業宣傳片、宣傳單/宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅/海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定；相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并交由相關媒體發布預熱；將發布會主持稿交由主持人，以便其提前熟悉、排練；方案一旦定稿后提前聯系酒店方，溝通好搭建方案的細則，設備、布置清單；入場前幾天提前辦理好入場手續；以及會議所需物品，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、等展示資料準備布展；物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查；
       全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座；主持人宣布新品發布會開始 ，將新聞稿和媒體軟文陸續發布。

八、新品發布會所需人員、物料及使用位置
       將發布會上所需的一一布置陳列

九、產品發布成品預算。