今天，睿陽廣告來給大家介紹一下年會策劃，一張圖讓你秒懂年會策劃全流程。相信加上我們的解析后，大家對于年會策劃肯定會有一個新的認識。
 

一、活動概述
       這個一定得有，毫無疑問。凡事都有個起因。活動時間、活動地點、活動人物，三樣缺一不可。時間地點人物，可是最重要的寫作三要素呢。至于一天還是半天，上午下午還是晚上，公司大廳、報告廳，還是哪個五星級酒樓的宴會廳，看你公司的要求咯。至于人數，那還用說嗎，肯定得全員參加啦。最后有個基調，簡單說就是想打造成一個什么氛圍。無非是和諧、歡快、熱鬧、大氣、難忘之類的詞吧。

二、活動策劃
       這是整個活動最最關鍵的一環。
      （1）創意凸顯
       想玩得轉，每年總得拿出點閃瞎眼的環節。這就是特色，是畫龍點的睛。創意這個東西，只可意會，不可言傳。你可以是在主題場景上下功夫，也可以是在宴會環節來創新，還可以是匯演活動讓人眼前一亮。小到走紅地毯、在大展架上簽字留影，大到抽出超級大獎。總之，沒有做不到，只有想不到。
       （2）活動設計
       活動的設計會遵循一個原則，簡單點就是，回顧、入場、開場、講話、匯演、晚宴、抽獎、總結、收尾。
       比如簽到。是現場手寫簽到，還是掃二維碼，亦或是根據簽到順序可綁定對應號碼，方便后面的抽獎？這些都需要考慮。比如簽到時用什么背景音樂？是單一的純音樂，還是其他類型歌曲？音樂不單單是音樂，它要體現整個活動的氛圍。再比如頒獎。一般來說，什么優秀員工，什么十佳員工，這些早就評選出來了，所以可以在年會之前，就找專業的團隊來給獲獎的個人和團隊做短視頻。在念到相應名字的時候，就開始播放相應的短視頻。等員工或團隊上臺后，就可以按照既定的流程來做簡短的評價和隨機訪談。如果主持人特別善于應對這種場合，接連不斷的溫馨爆笑場面，一定非常之多。最后就由嘉賓給他們頒發特別紀念品。多說一句，嘉賓，我們一般想到的就是上級、公司領導之類的，但是，為了出彩，是否可以考慮他的家人呢？這不僅僅是亮點，更是一種別樣的溫馨。再比如匯演。這里的形式實在是太多，只要你愿意參與其中，不管是否多才多藝，都是可以的。年會就是圖熱鬧，大家一起玩才更有意思。員工可以自制小節目，公司也可以請團隊來指導員工排練節目。甚至，等所有節目完后，可以像央視那樣，在正月十五元宵節的時候，評選出各種表演獎。取他人之長，為己所用。誰又能說這不是創新呢。
       （3）部分安排
       這里指的部分安排，主要是為了說明，在設計環節需要特別注意的點。只有關鍵點處理好了，其他銜接的項目才能更加順利開展。

三、活動管理
       俗話說，臺上一分鐘，臺下十年功。活動能開展得有聲有色，幕后工作的努力必不可少。
      （1）前期籌備
       前期籌備涉及到的項目也比較多，一圖說明。
 

       以上這些基本囊括了所有需要準備的，如果還有沒提及到的，請自行補充省略號……
       （2）現場實施
       現場的管理，涉及到以下幾個方面：簽到管理、人員管理、會場管理、餐飲管理、匯演管理、人員撤離管理、突發事件預警管理、場地協調管理、時間統籌安排管理。具體不再展開，總之要眼觀六路、耳聽八方。在這種時候，場面雖然熱鬧，但是也著實很亂。
       （3）后期總結
       熱鬧完了，還要總結。當然不是像小學生一樣要寫篇作文。這里涉及到以下方面的工作整理：
       1、需要把攝影圖片整理成冊
       2、需要把錄像剪輯保存
       3、需要清理會議剩余資料、禮品清單
       4、需要寫總結！哈哈，還是要寫。不過主要從背景分析、策劃過程、實施等全流程來做細致的亮點和不足分析，方便下次年會更好的開展。

四、應急預案
       俗話又說，不怕一萬就怕萬一。所以，應急預案是必須的。
      （1）會前
       會前當然要考察活動場地了。安排專人協調場地，提前了解場地情況和環境。注意應急通道的規劃。確認重要信息的準確度，比如獎品、證書等。當然，還要成立應急小組。
       （2）會中
       就是參會過程中一系列突發事件的預設。比如用餐的問題、備選活動的問題、物品保管的問題、人生安全的問題等。
       （3）會后
       清理會場，確保重要物品不丟失，員工回家的安全。

五、團隊架構
       最后友情提示一下，一個人是做不來這些的，所以呢，一個協調良好、配合無間的團隊是必須的。根據實際情況，組建臨時團隊！

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