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        年會場地選址需要考慮的因素有哪些?

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               對于各大企業來說,年會是年末的一場盛宴,具有承上啟下的功能,開好年會可以增加員工內部的凝聚力,提高員工的幸福感。年會地點的選擇是非常重要的。那么,年會在哪里舉辦更好呢?年會活動策劃場地選址時應該考慮哪些因素呢?廣州活動策劃公司認為有以下三個因素。

        年會場地選擇

        年會策劃場地選址考慮因素一:場地的大小必須適中
               召開年會的地方,首先要充分考慮場地大小是否合適。如果年會的場地太大,但人數太少,會有更多的座位,出現松散,給與會者一種公司處于低迷狀態的感覺。而如果年會的地點太小,但人數太少,都擠在一起 ,就會像鄉下人看著一樣,不僅顯得很吝嗇,而且基本上無法很好地舉行會議。公司年會酒店場地一般有分為大,中,小型,分別為可容納500人以上,可容納200人,可容納30人;因此,在選擇場地時,必須充分考慮場地的大小。

        年會策劃場地選址考慮因素二:場地的類型
               在選擇年會活動場地前我們必須先了解什么類型的場地。第一個是商務酒店,商務酒店一般配備通信設備和在酒店的特定樓層的商務會議場地,為滿足高效,快捷,方便的內涵商務型會議。此外,酒店可以提供除會議配套設施,西餐廳,商店,健身房等。第二個是一個度假酒店,度假酒店一般都位于海濱度假勝地或其他景區是美麗的。從外部環境和景觀設計的酒店設計,室內裝修和布置可以反映當地重要的特點,主要用于休閑娛樂的活動。這家酒店是理想的旅游和年度會議的休閑化的活動。當然,場地的選擇將是除了酒店,您還可以選擇旅游區或其他戶外場所。

        年會策劃場地選址考慮因素三:場地的是使用說明
               在預訂年會場地之前,我們除了了解場地的大小和類型外,還必須清楚了解酒店可提供的各類菜肴的質量、餐桌數量、費用、配套服務等。因為大部分企業的年會上會有晚宴環節。如有可能,最好以書面協議的形式訂立,以便在發生糾紛時保障您的消費者權益。

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