年會活動能否成功，執行也很重要，在方案確定那一刻，你會發現，欣喜轉瞬即逝，接下來的事情才是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。最主要的是，怎么讓公司各個部門的人都配合你，去做好你的年會執行工作呢？

1、取得公司層面支持，明確自己的權利和義務
    就算是好幾百人的大會，也不可能由一兩個人完成，整體需跟進和調配的資源極大。這個時候，你可以根據活動方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門，取得公司層面的支持，并由公司層面宣傳由你擔當這次活動的總統籌，所有人必須以這件事為先，聽你調配。
    這里有兩個關鍵點：
    §公司要了解這件事的重要性，需要你或者你的領導去溝通和傳達。
    §一定要召集所有相關人，然后由公司層面宣傳由由你統籌。這樣你才能名正言順。

2、將活動方案“進化”成落地方案
    在取得統籌權利和公司支持后，你需要合理利用這些人員和資源。活動方案只能告訴大家，我們大概要做一個什么事情，并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事，什么時候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟：
    用活動方案，告訴大家，我們要做一件大事，做好了之后有什么效果和好處。
    用落地方案，告訴大家，為了達到這些目的，做成這件大事，我們需要做123456這些事。1由誰負責，2由誰負責….每個小組需要達成一個什么樣的分目標，這件事情的關鍵點是什么，等等。
    我將作為大家強力的后盾，有任何疑問隨時找我。而我，也將隨時了解各位的進展情況。
    任務分解，責任到人，保證每個人明確自己的任務。

推薦閱讀：第一次做慶典活動策劃，有哪些注重點？