戶外活動的舉辦,有很多不可控的因素存在,比如環境、天氣、電力等等,戶外活動相對于室內活動來講,注意事項更多。那么,策劃一場戶外活動時,有哪些注意事項呢?
1、天氣應急預案
天氣變化是戶外活動中必須要考慮到的因素,由于天氣變化的不可控性,在舉辦戶外活動之前,一定要做好應急措施。在天氣突變時應當怎樣處理,這是肯定要有的。
2、電力設備
戶外活動的電力供應是一個必須要考慮到的問題,避免因電力供應不便造成諸多麻煩。除此之外要準備好備用電源和發電機,避免因停電而被迫中止活動的損失。
3、戶外活動專用設備的選用
戶外活動需選用專業的戶外活動設備,選用常規的活動的設備,如果突然下雨很容易造成漏電等安全隱患,危機人身安全。所以專業的戶外活動設備是必須的。即使天氣晴朗,也要做好防水的準備工作。
4、戶外活動的相關手續辦理
一般情況下大型的戶外活動舉辦之前,需要到當地政府、公安局辦理相關場地的批文等手續,以確保活動的順利進行,避免因批文問題而中止活動損害企業形象。
5、戶外活動現場紀律管控
在舉辦戶外活動時難免人數會有很多甚至不受控制,所以在戶外活動結束后,要安排好人群的疏散工作,安保、消防等人員要就位齊全,隨時聽從安排保證活動現場的安全。
6、突發事件的處理
做過活動的都應該知道,一般活動現場都會出現些大大小小的意外事件,我們無法預知該場活動會發生什么意外事件,但是我們可以實現把所有可能發生的意外事件都做到保證不會發生,或者盡量減小發生的幾率,在舉辦戶外活動時比如發生突然停電,人群擁擠等這些如何如何處理?舞臺高度是否合理?舞臺上懸掛的裝飾物是否牢固?舞臺是否牢固?音響是否準備就緒?
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