招商會是指招商組織通過舉辦各種類型的會議活動，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目，促進溝通，廠建聯系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動策劃。在國際經濟十分發達、市場經濟十分活躍有利的條件下，它不僅是招商組織有效地開拓招商引資的國際市場、吸引跨國公司前來投資的重要途徑，也是招商組織推銷自身形象、擴大社會影響的積極舉措。那么，想要有一場讓人眼前一亮的招商會，具體應該怎樣策劃呢？

一、確立招商會主題
       對于新品招商來說，一個帶有煽動力的主題非常重要，對于現場布置起到點睛的作用。這個主題將貫穿于招商會前期造勢、招商材料、招商會現場當中。

二、招商會前期宣傳造勢
       宣傳造勢的手段包括 ：大面積的電視廣告轟炸、熱門微信公眾號的推廣，行業名人微博的互動、行業雜志的懸念廣告、區域市場人員前期與經銷商的溝通、邀請函、接聽招商咨詢電話的技巧。這對于吸引經銷商尤其是高質量的經銷商參加非常重要，良好的前期宣傳造勢可以使我們在簽約、經銷商選擇、地域選擇、經銷條件談判中占據有利位置。

三、招商會會場布置
       會場的布置要強調氛圍塑造，而產品展示是終端陳列的藝術性夸張效果，這一點對于達到震撼性的要求至關重要，主要體現：會場布置的視覺效果、主講人的煽動力、主持人調節氣氛和掌握節奏的能力、明星的出場、產品秀等。一方面體現企業實力和操作能力，另一方面通過這些手段把經銷商的熱情調動起來，從而大大促進簽約的可能。

四、簽約溝通
       簽約是招商會的核心環節，是完成目標的臨門一腳。客戶人員應該提前與客戶溝通，了解其實際情況，明白客戶所需。所有客戶溝通人員必須在會議前接受一次培訓，培訓的中心是提高針對這次招商會的談判技巧。

五、招商會流程控制
       招商會現場的溝通人員應限制客戶的活動范圍在可控制內；登記人員要時刻了解重要客戶及嘉賓行蹤，對于有單獨行動的客戶信息要重點掌握；外聯人員協調好合作單位工作的及時到位；會議現場專門設立會場組，對于現場的前期工作進行檢查、現場紀律維護、突發事件進行處理或上報、觀察經銷商的與會反應(為溝通人員提供信息)。

六、招商會人員分工及執行
       制定招商會組織人員架構、招商會人員制度、會務須知，確保分工明確、責任到人，并且每一個環節都可以找到第二負責人。事事有人做，人人有事做。同時，對于客戶提出要求的，被詢問人為第一責任人。

七、招商會主講人的選擇
       主講人在招商會上起到重要作用。經驗豐富的主講人不但能在招商會中妙語連珠，善于調動會場氣氛，對突發狀況的反應也是極為靈敏，并且能很好的化解這類問題。

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