與傳統的會場年會相比，游輪年會活動的策劃有其自身的特點、重要的紀念意義和相對輕松活潑的風格。但也受場地因素的影響，所以人數不宜太多，布局不宜太復雜，預算也應提高。那么在游輪上舉行的年會活動應該怎么做策劃呢？

    第一個是布局。游輪上的布置相對地面而言會比較有限，需要考慮天氣因素、風力因素和人流。例如活動當日是否會下雨，是否會有強風，除了外在無法控制的因素外，參與者的移動和路線是否合理。在這種情況下和條件下。

    1、建議盡量在地面上設置簽到、照片互動區域，配合主題制作郵輪海風。地面具有很大的空間并且不受限制。

    2、根據工作人員的動作，地面上的嘉賓，做簽名互動環節的官方照片，然后在游輪上（主會場），不影響整個事件的時間表。

    3、作為年會的主會場，游船可以配合會場做更多的軟安裝和裝飾，外加一些燈光和氛圍設備。室內晚餐可根據場地選擇圓桌或自助。晚會、舞蹈等節目類型受場地因素影響較小。室外可以是小茶歇或自由的交流空間。

    還有就是環節設置。首先，掌握年會的基調。除簽入及拍照外，若無正式連結（簽立儀式、啟動儀式等），則可輕松策劃整個活動過程，在游艇的內部可以設置自助餐+舞會。游艇外側設置了一個小的茶歇+自由交換時間。這是游輪年會的一個重要組成部分。

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