公司做的每一個活動，都會有他做這個活動的目的，想達到的預期效果，或者存在的意義等等，因此，在做活動策劃的時候，可以先考慮以下幾個問題：

1、公司是否應該舉辦活動？
2、公司是否有足夠的資金來舉辦活動？
3、公司能預備多少資金來舉辦活動？
4、做這個活動的目的是什么？
5、做這個活動是否值得？

    公司每做一個活動策劃都要明確活動的目的，而活動的目標必須有意義，比如說，推出一種主要產品―例如一種新車型，或獎勵銷售業績優秀的員工。只有這樣，活動才值得舉辦。不要將活動用作掩飾內部策略的花樣。例如，為了發布一種因有缺陷而銷路不好的產品來舉辦一次豪華的活動，這樣不僅解決不了問題，而且還會導致資金浪費，損害公司名譽等更多的問題。所以，一定要確保活動由舉辦的意義。

    公司目標將決定你如何制定計劃和舉辦活動。如果你想為與會的客人準備一場活動，但客人們在同一個晚上還可能會選擇參加其他活動，那么你的目標就是激發他們的興趣，吸引他們來參加你的活動并愿意留下來與你的員工交流溝通。

    如果公司做活動策劃的目標是吸引媒體關注，比如，推介一個新建的會場，那么這個活動就要想辦法引發記者們的興趣。你可以發一些吸引人的電子郵件，邀請他們來參觀一下活動的幕后籌備工作，借以提醒他們活動舉辦的日期。同時可以設立一個現場聊天室，讓大家發表自己的意見和看法。還可以為各新聞媒體以及邀請到的客人和名人們專門舉辦一個招待會，確保給記者們照相的機會和進行訪談的時間。可以拍一些記者和名人嘉賓的合影，把照片沖洗出來，放在標有廣告語的精致鏡框里在晚會結束時連同新聞資料袋分發給他們。記住，僅僅把媒體工作者邀請到場，讓他們自由活動是不夠的。你必須知道他們需要什么，然后滿足他們的需要。指派員工接待他們，帶他們到各處參觀 下，并把他們介紹給主要人物。

    公司為活動策劃制定的目的如果是為了開拓市場的影響力，但結果卻只是增加了老顧客的忠實度，這樣的活動雖然對企業能夠有益處，但是卻不能說此次活動成功了，這些獲益可以算是附加的卻不是絕對的，活動目的往往是企業目前階段最需要的，其他不能說不重要，只能說不是最需要的，對于企業的發展有一定的好處，卻不是目前急需要處理好的，因此事先進行策劃時就應該明確好活動目的，很多的工作內容安排應該要圍繞這個目的開展。

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