公司年會活動策劃應該怎么做？如何將公司年會活動做得更好？和多數活動一樣，年會活動，搞起來并不難，要搞好，卻有點學問。所以今天，廣州睿陽活動策劃公司與大家一起探討：怎么把公司年會活動策劃做得更好？

一、年會活動的融合與釋放——融合是基礎，釋放是目的，所謂融合，有兩個要點

    1、 內容的融合：
    年會活動往往承載一些任務——總結工作、表彰先進、宣布目標、動員激勵、犒賞三軍、溝通凝聚、顯示實力。。。。。。再此奉勸，少一點任務，讓年會盡量單純點。無論是作為一個資深策劃人，還是早年從事潛能培訓，都有個深刻的認知——多即是少。能讓人記住的，能打動人的，甚至能使人回味的，就是那瞬間的一種調性、一個場景、一段音樂、一句話。有客戶曾經強調：“這是必要內容、流程。”那我們就先研究一下，真的“必要”嗎?我認為，“有效”，是唯一必要的！也有客戶朋友說：“老板就喜歡這些!”“放心，我們會幫助您更深入地剖析老板的內心，老板一定會想要一個自己滿足、員工滿意的年會活動。既然您請了“圓典”，就該讓您“圓滿點”，絕不會急于執行，收錢走人。”所以，如果有些任務必須完成，那就要考慮內容的融合了。必須根據具體情況策劃一個主題，一類調性或一種表達方式，去貫穿整個年會活動，“要完成的任務”只是其中的環節，完成任務的方式和調性，也要與其匹配。這種氛圍和情緒的輸入，相對更有效，與會人員的投入程度就會大大增加。反例，年會活動采用輕松幽默的調性，但為了完成“宣布指標、動員激勵”的任務，硬是穿插了老板的激情演講、“亮劍”儀式，諸如此類，要求與會人員情緒“跳出跳入”，實在是難為人啊。

    2、人心的融合。
    不管年會活動是否有外人(比如供應商、客戶、家屬、領導等)參加，我們認為都要通過策劃，將大家融合在一起。比較反對刻意地區分，比如做游戲時，分成客戶隊、嘉賓隊、員工隊等；甚至在年會活動中，都不適合按部門劃分、按等級劃分！應該讓年會活動成為一個平臺，讓平時不太打交道的人更多地交流、了解；讓員工說說老板的話，老板干干員工的事，在此刻，拉近距離，融為一體，這樣才會有好的效果。很多公司把年會活動稱為“家庭聚會”，既然是家庭，又何必分彼此呢？

    有了“融合”打底，要“釋放”就容易了，因為一個輕松的心態和氛圍，能讓人的情緒和心靈的得到釋放，想笑、想哭、想尖叫。

二、要笑、要哭、要尖叫
    要笑，快樂，這是必須的。年會活動上逗笑的四大法寶：主持插科打諢、員工搞笑耍寶、游戲囧態百露，領導出丑現眼。把步驟、節奏、分寸策劃好，并考慮到舞臺效應和劇場效應，整個年會活動的氣氛就會很輕松。
    要哭，煽情，經常會用到。不可能每個公司年會活動都請倪萍，但煽情不一定要請她，或者說，即使她來了也未必有用。因為，煽情的關鍵，是要抓住這個公司成員們的共鳴點。讓老板感動，可以回顧公司創業初期的艱辛，憶苦思甜；讓員工感動，可以提及他們的家人，以及員工間的情誼……當然，愛，是永恒的主題，也是最能觸動人們心靈的。只是，在運用的時候，一定要注意方法、尺度以及一些細節，不然只會讓人覺得肉麻，甚至毛骨悚然，影響情緒和氛圍。

    尖叫，是比較復雜的情緒，也是現場效果好的表現。快樂地尖叫、感動地尖叫、驚喜地尖叫、起哄地尖叫……無論哪一種，都挺好。要引發尖叫，就一定要注意“叫點”的節奏，其突然性、沖擊性、互動性，都很重要。一貫活躍的員工、平時嚴肅的領導、意想不到的嘉賓、較高質量的節目，都是制造“叫點”最好的元素。曾經有客戶、記者捧我們：“圓典不愧是因品牌管理、廣告創意而聞名，做年會活動也特別牛，簡直是情緒掌控大師。”很顯然，這話有點過了，在這里鞠躬致謝。其實，企業自己更有條件把年會活動的氛圍做好，原因很簡單——了解!當然，問題是負責年會活動的人太忙了，本身有工作，要面對年會活動的壓力，還要承擔部門之間的溝通工作，如此繁瑣、緊張，弄不好還會“吃力不討好”，所以極容易使人產生“不錯為上，交差了事”的想法，實在難怪。而對于我們來說，這是使命和責任，至少有一個部門十來個人，是靠這個“吃飯”的，必須要研究，必須要做好!

    另外，要著重提及的是——新穎的主題，能從始至終引發與會人員“內心的尖叫”。陳詞濫調的主題、乏善可陳的內容，即使有尖叫，也只是個別員工、領導捧場賞臉而已。

三、嘗試新主題吧！——綠色低碳年會、光影年會、融情年會、藝術年會……
    新，不是絕對的。其實是種意識和技巧。新理念、新組合、新表現，都可以讓主題耳目一新。下面，我們可以一起來次“頭腦風暴”，盡情想象一下：
    綠色低碳年會。能不能結合公司的“開源節流”在年會活動舉行的這一天，全公司推行“綠色一天”，節能、舊物交換、回歸自然？我們搞一個素食晚餐年會活動？部門主管會不會穿著粗布加樹葉，極致宣傳一把？年會活動沒有燈光，“現在不節能，未來很黑暗”??……

    光影年會。可以使用光影全息技術，實現很多創意。你可以把會場搞得很炫!你想讓員工一進門就玩到只有在科技展上才能體驗的全息互動游戲?或許你想把公司產品放大200倍矗立在舞臺一角?如果員工沒時間排練節目，你想讓張學友現場獻歌一曲嗎?四個杰克遜在不同位置跳舞，會有點嚇人嗎?或許你還想讓比爾蓋茨、克林頓、李嘉誠為公司年會致賀辭?呵呵，有點意思……

    融情年會。為什么要讓外籍員工都穿上了唐裝?是誰偷偷請來了銷售主管遠在四川的老母親?總經理為什么張大嘴——正在臺上表演的嘉賓不就是總經理的老婆和女兒嗎?獻花頒獎的嘉賓竟然是市場總監的未婚妻!好吧好吧，我承認，這些只是機巧而已，算不得主題，但如果策劃人心中“無情”，整臺年會活動就很難“融情”。

    藝術年會。藝術不僅用來瞻仰、欣賞，還應該體驗。外籍sasa老師，能在不長的時間內，教會大部分員工一些基本動作，come on，“群魔亂舞”吧!這是化妝舞會嗎，他們為什么臉上勾著臉譜，身上穿著行頭?這是會場還是文化廣場、還是天橋廟會，怎么有流浪畫家、唱大鼓的、小丑、拉洋片的??太亂了!!好玩嗎?呵呵，有點意思……

    年會活動策劃是件大事，他能搞得更好，能讓老板開心，員工快樂!我們一起動動腦筋吧，“創意無限”，我們喜歡這句話，然而把創意執行好，是我們每天都在全力以赴的!

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