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廣州睿陽公關活動策劃公司認為，慶典活動既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典活動進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。如此，慶典活動對塑造企業的形象，顯示企業的實力，擴大企業的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。那么，企業慶典活動策劃，應怎么做呢？慶典活動策劃有哪些注意事項？
慶典活動得適時
對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機，不僅可以為活動典禮增色不少，還可以增強活動的效果。例如：一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮， 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的，比節日、紀念日，這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典活動則要選擇時機；如開業、竣工典禮，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度
慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規定，要嚴格控制，認真執行申報制度。同時還要有精品意識，典禮過多、過濫，將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合，如果一個工程不大，卻弄一個特大規模的慶典活動，只會成為笑柄。
慶典活動得隆重
其實典禮是一種熱烈莊重的儀式，需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心，還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下工夫，努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創意，普通化的慶典活動，將無給人留下深刻印象，也不會取得好的效果。
慶典活動所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現。
（1）慶典策劃：確定來賓及發放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
（2）設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。
（3）落實致辭人和剪彩：；致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
（5）慶典活動的接待工作；設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織領導親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
在慶典的籌備組織內，根據實際需要，下設若干專項小組，分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，最為重要。
推薦閱讀：公司做活動策劃有何意義？
相關標簽：活動策劃(106)慶典策劃(16)慶典活動(0)
廣州睿陽公關活動策劃公司認為，慶典活動既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典活動進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。如此，慶典活動對塑造企業的形象，顯示企業的實力，擴大企業的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。那么，企業慶典活動策劃，應怎么做呢？慶典活動策劃有哪些注意事項？
慶典活動得適時
對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機，不僅可以為活動典禮增色不少，還可以增強活動的效果。例如：一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮， 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的，比節日、紀念日，這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典活動則要選擇時機；如開業、竣工典禮，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度
慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規定，要嚴格控制，認真執行申報制度。同時還要有精品意識，典禮過多、過濫，將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合，如果一個工程不大，卻弄一個特大規模的慶典活動，只會成為笑柄。
慶典活動得隆重
其實典禮是一種熱烈莊重的儀式，需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心，還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下工夫，努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創意，普通化的慶典活動，將無給人留下深刻印象，也不會取得好的效果。
慶典活動所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現。
（1）慶典策劃：確定來賓及發放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發放請柬要求：請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
（2）設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。
（3）落實致辭人和剪彩：；致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
（5）慶典活動的接待工作；設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織領導親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
在慶典的籌備組織內，根據實際需要，下設若干專項小組，分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，最為重要。
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